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小米粒們是否很疑惑自傳該怎麼寫呢? 下面是兩個常見錯誤範例:

「我有一個爸爸、一個媽媽、一個弟弟 和一個妹妹,家還有養一條狗叫Candy…」

「我就讀xx大學、研究所念xx所,畢業後第一份工作在xx公司的xx部門擔任oo職務…」

第一個說法雖然把自己的生命歷程一筆筆的都寫下,但太過多餘;第二個說法則是重複了履歷的內容,似乎浪費了自我推薦的機會。那麼,自傳到底是什麼?該怎麼寫?現在就讓五斗米來告訴大家!

打破自傳的迷思

所謂的「自傳」其實是一封「動機信」

迷思1:自傳=回憶錄?

中文有很多詞彙的定義不夠明確,造成很多的誤解,「自傳」就是其中之一:偉人寫的回憶錄叫「自傳」、求職履歷要附上「自傳」。導致很多人在寫求職的「自傳」時,都誤解了正確的方向,仿照偉人的模式,寫了自己的回憶錄。五斗米在這邊要鄭重的告訴大家,NO!

迷思2:自傳=履歷?

我想應該有不少的小米粒們都和以前的我有相同的疑惑:我都已經寫履歷表了,為什麼還要寫自傳?它們不是一樣的嗎?NO!履歷是將所有的經歷和能力條列出來,偏向於外顯的個人特質;而自傳比較能夠靈活運用,從各種不同的角度來反映出自己適合這個工作的理由,比如說適合該工作的人格特質和人生體驗就是可以在自傳中呈現的內容。

再次強調,自傳既不是回憶錄,也不是履歷,它的作用其實是「動機信」!

既然是動機信,那麼在書寫時千萬不可忘記在開頭表明自己是「應徵xxx職務」,並於結尾時傳遞自己「獲聘的期望」以及禮貌地說聲「感謝」。

自傳的重點是傳達出「應徵動機」、「適任理由」和「可達效益」

不論從哪個方向下手都沒有問題,只要記得不論寫什麼,務必環繞著「為什麼想要這份工作」或「為什麼我適合這份工作」這兩點,最終目的是將所有敘述的內容導向「自己可以為公司帶來什麼效益」做結尾。這三項重點缺一不可,但仍多以「你為何適任這份工作」為主軸,比例的拿捏上可以為1:2:1或2:2:1都是相當OK的架構。

自傳格式應以「單頁A4為限」、各段落以「標題提示重點」

自傳雖然較沒有格式限制,但建議小米粒們仍然不該無限延伸寫成一本小說,大致來說,單張的A4就算很多了,太冗長的內容其實人資根本不會看。

為了避免人資漏看了你的「重點」,可以將每個想強調的優點個別分段,段落開頭加上明確的標題,再於內文詳述說明。這樣即使人資沒將自傳完整閱讀完畢,他也能知道你的優點是什麼。

內容五大著手點─「工作經驗」、「學歷」、「家庭」、「興趣」、「未來規劃」

若小米粒們還是滿猶豫該如何下筆,五斗米不吝嗇的把最好下手的五個方向分享給各位。在這邊先和大家說明,並不是五個都一定要寫到,可斟酌個人的狀況來做篩選,但我們強烈建議把「工作經歷」和「未來規劃」放入,因為這兩種是最容易引起面試官興趣的話題。

1.工作經驗

這是通篇的大重點!最能表現出你工作能力,影響公司錄取決策的部分。你的履歷只是簡述你的工作內容,這裡你可以詳述,尤其是履歷上看不出來的軟實力

2.學歷

求學是一段非常漫長的時間,從幼稚園到大學都要寫嗎?千萬不要!除非你是特殊學科,像是舞蹈班、美術班這種從小就特別接受額外訓練,不然大家在大學以前上的其實都差不多。基本上只需要寫最高學歷及再前一個學歷(可省略)即可。

-活動參與:比賽達到什麼成果、經由社團活動中培養出哪些該職務必備的特質

-課程學習:參與過哪些與這份職務相關的課程、做過什麼研究計畫,這些對於未來工作有什麼幫助

例如:應徵行銷人員,說你修了行銷管理會比羽毛球課更加分

3.家庭背景

真心覺得這是其中最難下手的一個方向,寫太少怕沒意義,寫太多又怕沒隱私,其實只要抓住一個重點:家人或家庭教育帶給你對於工作有利的影響是什麼。若想說明家人的職業,也僅需提到產業或職業類別即可(例如:科技業、金融業…;老師、銷售員…),不需要將公司名稱及詳細職位列出,因為要應徵工作的是你,不是你爸媽。

至於你家的貓最近生了幾隻小貓,這種對工作沒有幫助的事就別讓人資操心了。

4.興趣

擁有興趣是一件很棒的事,可以做為你日後工作煩悶時的調劑,甚至是培養第二專長,但公司只想知道你與工作有關或是能培養你正面人格特質的興趣。找到你的興趣與工作的關聯性,例如:愛看書→充實產業相關知識;喜歡團隊運動→培養合作能力。

至於你平常喜歡耍廢放鬆的行程,像是追劇(除非你是要應徵Netflix)、去夜店,就留在心裡吧!

5.未來規劃

所謂規劃,指的是工作成就的目標。有目標的人,做事有條理;有目標的人,還是個有野心的即戰力。可以從短期目標寫到長期目標,特別是如果你對該公司某個計劃或職位有興趣,但又不是你可以立即申請的,這時候就很適合寫進去,展現你對於公司的高度興趣,同時提到自己能為公司帶來的效益。同時要注意,太過好高騖遠或空泛的規劃最好調整一下,別讓面試官覺得你只是來喊喊口號的。

最後,五斗米給大家一個範例,但這只是簡單幫大家抓個骨幹出來,米粒們要自己延伸長肉上去,才能寫出吸睛的自傳喔!

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    wudowme 發表在 痞客邦 留言(7) 人氣()