目前分類:求職秘笈 (22)

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『面試』是求職階段中,非常重要的一環,尤其是面試可是初次與未來老闆見面、展現自我的大好機會啊!但該如何讓面試官在第一眼就對你留下好印象呢?「服裝儀容」就是你的關鍵第一步。

面試穿搭迷思破解:成套西裝不是最佳解答

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很多人(尤其是新鮮人)會覺得上班是個正式場合,穿成套的西裝面試肯定萬無一失,然而實際上,在上班場合穿到正式西裝的機會其實少之又少,而且穿著西裝面試,反而會給人一種「菜鳥不曉得怎麼穿,所以穿西裝」的古板印象。此外,如果穿著一套自己都很少穿的衣服,也有很大的機率帶給自己不必要的心理壓力,反而自亂陣腳得不償失。

在未來公司上班的日常穿搭,才是最佳服裝

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在考量面試穿搭時,其實可以先想像「未來在這家公司上班時,我會怎麼穿」?

透過觀察或是打聽,你對於未來公司同事的穿搭,應該會有一些初步的想像或是了解,不妨就根據自己對於公司的想像,穿著感到自在的上班服裝吧!

例如要去媒體業面試,你可以選擇穿素色襯衫+深色休閒褲,搭配皮鞋或素色鞋款;例如去金融業面試,你會需要穿著比較正式的西裝搭配黑色皮鞋。

大原則就是要在日常辦公室穿搭中,抓到屬於自己與公司共存的風格!

運用「產業定番服」,讓面試官眼睛一亮

除了以上兩點之外,了解各產業的「定番服裝」,也可以幫你面試服儀大加分!
五斗米團隊整理了不同產業的穿搭,給小米粒們參考:

1.行銷/公關產業:

行銷公關產業常會需要在客戶前展現出「專業自信而游刃有餘」的姿態,建議可以用淺色內著搭配休閒西裝,搭點小首飾作點綴。

但切記,不要開低胸、不要有晃來晃去的耳環,不然都不曉得是在相親還是面試了。

至於廣大的男性朋友們,建議可以選擇帶點小設計感的襯衫或者低彩度的素色襯衫搭花領帶,例如:幾何圖形、小花紋…等,才不會顯得太過單調死板。

2.媒體製作/設計產業:

創意工作類型的服裝需求則是以自我風格為主,我知道很多設計師喜歡穿襪子+拖鞋,但畢竟你今天不是要走幕前模特兒,所以請記住,把握「即便有自我風格,但旁人也不會覺得我怪」的大原則來穿搭。

此外,在色系選擇上,如果不確定該如何選擇服裝顏色搭配,建議走素色、低彩度系列的服裝,會讓人覺得你比較合群好相處。

3.金融產業:

金融業很簡單,去買套西裝吧!但切記西裝一定要合身,不然很像穿爸爸西裝來面試的小屁毛,反而讓自己的談判籌碼降低。

如果你覺得黑色太沈重,可以找鐵灰、海軍藍等色系的西裝來搭配。

另外要請男生特別注意,如果你面試的公司比較正式,建議可以打領帶,但領帶的選擇請盡量以簡單乾淨看得順眼為優先,不要來個彩虹印花,這麼強烈的風格可是會嚇到人的。

女孩們建議可以穿窄裙,但裙長要適中,大約在膝蓋上緣是最佳的長度。鞋子請選擇黑色的高跟鞋,兼具時尚美感的踝靴或露趾涼鞋等在這時只會讓你大扣分。

4.服務業:

做為服務業的你,會建議主打保守牌,淺色系襯衫+休閒西裝褲會是你不錯的選擇。

記住,身為服務業不一定要人見人愛,但必須有就是要「人見人不討厭」的特質,因此如果有配件,也請不要選太高調的黃金項鍊或超高級名錶,沒有人想要請個公主或王子上班的,真的太嚇。針對服務業的部分,必須讓人覺得乾淨清爽,建議女孩子面試時將頭髮紮好,指甲修短,如果沒辦法放棄指甲油的話,請選裸色系。至於男生們,請務必將鬍渣剃乾淨,如果平時有戴耳環的習慣就請先暫時拿下來吧!

5.科技軟體業:

科技軟體業可依公司大小再細分,如果是體制完善的大公司,那建議你還是好好穿個西裝。

但如果是新創型的小公司,那就以穿著舒適體面為優先,素色polo衫加休閒西裝褲是可被接受的。(但盡量還是別穿牛仔褲喔)

以上,是幾個穿搭小技巧,當然最後一定要記得探聽一下,該公司日常上班的服裝規則,才不會亂踩雷喔!希望小米粒們都能好好地穿出你的自信與專業,在面試中展現最強大的自己!

 

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你認為求職只要面試完就結束了嗎?很多人都這麼想,但實際上還有一件事是我們應該要做的,那就是「寫感謝信」。

感謝信可以分為兩種,一種是大家熟知的,在接獲錄取通知之後才發送的信。純粹用於表達感謝,同時確認尚未確認的細節,如報到時間、報到需攜帶的物品…等。

第二種則是在面試完立即發送給公司,用來加深自己好印象的信。藉由感謝信這個名義,再次強調自己的優點和為什麼自己應該被錄取。

 

也就是以「感謝」之名,行自我推薦自實

 

自我推薦的感謝信怎麼寫?

這樣的感謝信,如果太早發給人太多壓迫感,太晚發又錯失增加記憶點的最佳時機。所以建議可以在面試結束後的1天內發出,會有最好的效果喔!

至於內容,可以分為三個部份:

◆第一部份:表達感謝

首先,既然是藉「感謝信」之名,當然要從表達感謝之意開始啦!接著可以說明透過此次會議,已經充分了解職務內容,接著再次提出自己的優點和為何自己適任,然後再次提出自己對於此份工作的渴望

◆第二部份:補充面試資訊

可以再次說明自己在面試中沒有說明清楚的內容,以及想要補充的訊息

◆第三部份:尋求機會

再次的感謝給與這次面試的機會,並請求更多的機會(這裡指的可以是再次會面或得到這份工作)。最後,不要忘了再次留下自己的連絡資訊

以下給大家一個範例:

獲得offer後的感謝信怎麼寫?

部分公司人資會直接以電話通知,但即使是已經電話確認過,最好還是再發一封電子郵件給人資。除了電話以外,有些公司是以制式的e-mail同時通知所有的求職者,當然內容就是…通知獲選,然後沒有任何相關細節。

因此,得到這樣的通知後,我們應該要寫封e-mail給公司,表達感謝之外,藉此確認其他沒有提到的細節,以及提醒人資發送書面offer。

這封感謝信建議越快發出越好,由於人資每天處理的候選人資料繁多,避免人資把你遺忘了,最好可以在接到通知後1天內發出

這樣的感謝信相較於「自我推薦型的感謝信」來的更為簡單,五斗米也不吝嗇地再給小米粒們一個範例:

小米粒們不要再傻傻地覺得面試完就結束囉!把握機會,努力爭取自己期望的工作吧!

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打開1X4是不是都沒有你想要的工作呢?其實除了傳統人力銀行網站之外,現在還有幾個新興的求職網,不少新創公司都會在上面徵人。

以下就簡單介紹幾個網站,提供有需要的米粒們參考參考:

一、Yourator

Yourator 在近期算是被廣泛使用的網站,其中職缺多元且比例較平均,在搜尋時善用產業、技術標籤,其實能找到滿多知名新創公司職缺的。雖然資料庫並沒有像傳統人力銀行那麼多,但仍是許多偏好新創文化的求職者首選。

同時,目前在 Yourator 中也有內建一鍵投履歷的功能,只要填完 Yourator 網站內建的履歷格式之後即可投遞,使用上算是強化了傳統人力銀行的優點,相當方便。

網站:https://www.yourator.co/jobs

二、Wanted

不曉得有沒有小米粒也跟我一樣,常常被Wanted的臉書廣告打到(笑)

Wanted也是個充滿日商、外商、新創職缺的平台,不過在 Wanted 的職缺中,非常非常多屬於工程師職缺,因此比較建議工程師們來這翻翻找找。

除了投遞履歷外,比較特別的是 Wanted 有引薦獎金制度,如果透過你的介紹而成功錄用,有機會拿到大約五千元以下的獎金(通常是一兩千啦),算是滿特別的小機制。

網站:https://tw.wanted.jobs/

三、CakeResume

CakeResume雖然是以履歷起家,但近期也多了找工作的功能。

初期亦以工程職缺居多,但最近也慢慢多了一些其他的職缺,如行銷或業務等等。

比較值得一提的是,在CakeResume上的職缺,基本上無論是工作內容或薪資都很清楚,對勞方很友善。

除此之外,不僅提供一般正職職缺,也有相當多遠端工作、長期合約外包的職務,是相當符合斜槓精神的求職網站,不禁得給個五十讚。

網站:https://www.cakeresume.com/

四、Meet.jobs

Meet.jobs 上也有許多大企業開缺,其中大部分是偏向工程資訊類型,不過海外職缺挺多的,若希望能前進海外工作的話,不妨到上面找找看哦!

網站:https://meet.jobs/

五、Indeed

Indeed比較不算求職網,倒像是一個職缺佈告欄。

職缺種類算齊全,但因為像佈告欄的形式,每間公司資訊並沒有非常齊全,想要投履歷的話會需要二次跳轉,可以想像成是簡易版的人力銀行~

網站:https://tw.indeed.com/

六、LinkedIn

LinkedIn再度出現啦~ 除了是個很好的人脈建立網站之外,也能直接從Linkedin求職唷!

只要按到右上方的職缺區塊,並點選求職意向,就能開始找工作了。目前在台灣使用Linkedin找人的公司並不多,主要以大型公司或跨國公司為主,但在海外用 Linkedin 挖人才的公司就多囉!所以如果想出國工作或希望挺進大公司的話,建議也把 Linkedin 個人頁面好好設定一下,並直接從上面聯繫公司HR。

網站: https://www.linkedin.com

以上介紹了六個方便搜尋職缺的網站,可以發現一些跟傳統人力銀行不同的機制,例如他們不會顯示目前有誰跟你一樣投了這個職缺,某種程度上也是在求職時要思考的事:

不要怕跟別人競爭,考慮自己想要的工作為優先。

不過如果你是比較偏好傳統產業跟一般企業的話,還是會建議從傳統人力銀行開始找,會更適合你囉!

延伸閱讀:如何快速做好一張漂亮履歷 超實用履歷產生器!三分鐘完成無敵履歷

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你知道,其實並不只是設計師需要作品集嗎?在現在這個崇尚斜槓/能者多勞的時代,不僅是設計師,就連工程師、行銷企劃,也不時會被要求多帶一份過往作品集作為面試資料。

雖然有點無奈,但先往好處想,有本優質作品集也是能直接用實力來服人,然而,工程師或行銷企劃這些過去所謂「作品集」八竿子打不著的職業,到底要怎麼準備作品集呢?

本篇將帶小米粒們快速了解面試官參考作品集的原因,再一一解釋如何規劃你的作品集:

作品集,就是火力展示集

講直白一些,雖然履歷能呈現學經歷優劣,但文字中並無法第一眼了解你的成績或能力,到底執行等級到哪裡。所以對面試官來說,作品集就是一份能夠快速了解你的執行成果a.k.a.火力展示的重要媒介。

因此,根據你所應徵的職務類別,呈現的重點可以簡單整理成以下幾個:

一、設計職務:自我風格與執行能力

面試官在意的點:是否能完成公司各種設計的需求。

面試官通常會從作品集與作品完整度,來判斷你的設計質感、風格與調性。另外,由於每個人的設計風格都不同,面試官通常也會依據作品內風格多元化程度,以及詢問實際執行時間和內容,來了解你是否能符合公司的執行需求。(例如有些公司會期待設計師能提供多種不同風格的設計概念,或希望找到專門專精單一風格風格的設計師,雖然後面這種公司少很多啦)

二、影視職務:展現熱情與執行能力

面試官在意的點:是否能完成公司要求的影視執行要求。

基本上影視產業的作品集跟設計類型相似,但更強調技巧的專業程度。會使用的各種特效、轉場技巧…等,並不需要一字一句地描述,透過曾經製作過的影片來實際呈現自己具備的技能將更具有說服力。

三、企劃職務:提案邏輯性與執行能力

面試官在意的點:行銷企劃的邏輯是否能夠實際付諸執行。

會需要作品集的企劃,不外乎行銷企劃、公關企劃、社群小編,這幾種類型。面試官或許不用看到超級精美的排版,但一定會藉此看出你是否有足夠的資料重整能力以及對行銷的理解程度,因此「重點是否清晰?能否將複雜的專案化繁為簡?」將是你的企劃中,最重要的一件事。

四、工程職務:專案執行能力

面試官在意的點:新創能力和專案規劃成效。

工程師在準備作品集好像很尷尬,畢竟有一堆東西可能是前東家的商業機密,因此在這邊要特別注意,若不是完全屬於自己的作品,就講清楚邏輯脈絡就好!

有沒有發現,其實不管是哪種類型,面試官想看的就是你的執行力呢?沒錯,其實就這麼簡單!

但其中,對設計師、工程師、影視職缺來說,作品集首要思考的是「案例分享」,有點像高檔名牌的DM;而對企劃們來說,就像是更精簡、更視覺化的「簡化提案」。

 

所以一份作品集,到底該放什麼?

 

根據火力展示法則,作品集就是要看到你的最強火力。

所以如果是會分散火力的作品,包括過去大學只為學分而作的期末作品或和應徵職務無關的內容,都請不要放上去!

有工作經驗者,可以放入過去工作所做的作品,或者曾經參加相關比賽得獎的作品,但切記前東家機密資料都不要放上去,否則可能會造成反效果。

無工作經驗的社會新鮮人,請以作品完整度為優先考量,並且要把得獎作品放進內容中;但切記不要把所有作品都放上去,否則內容梁莠不齊,會讓人覺得你對品質根本不要求,這可是大扣分的!

除此之外,如果有影片、網頁超連結請一定要附上,並檢查連結正確無誤,才不會讓收到的面試官困擾喔!

 

作品集就得這樣排才帥?

很多設計師會覺得「我就是要排得OOOO,才會有XXXX的風格!」且讓我們冷靜一下,記住,你在編排的是一份讓人能清楚了解過去作品內容的作品集,所以記得要以能夠清楚呈現作品為主,別為了排而排,最後反而讓面試官看不懂你的作品。

1.視覺動線最重要

所以在編排時,首先最該注意的,是作品集的視覺動線

「視覺動線」簡單來說就是你眼睛看的方向,由於閱讀習慣的關係,一般人都習慣由左至右、由上而下閱讀,大部分可以用「Z字型」的視覺動線來做編排,例如:

當然,如果你對於作品的設計發想概念有更多想法,除了文字說明外,也可以試試看用視覺化的方式,呈現給面試官。

但在做專案或作品區隔時,可以加入一張類似章節標題的頁面,這時就能以強調重點的「中心擴散動線」來編排,例如:

基本上因為現在大部分是以網頁、電腦查看作品集,用以上兩種編排方式可以編排大部分的內容。更多的排版概念可以看《基本的基本》或這位前輩的整理

2.色彩怎麼選?

排版後記得上色,至於色彩怎麼選,可以至以下幾個網站參考資深設計師的配色,找到一種最能代表自己,又不會搶眼到搶走作品集的配色:(個人通常用白底一個代表色,超百搭)

Adobe Color — Adobe建立的色票庫網站,能快速方便的查找「熱門」、「常用」的色票組;如果真的找不到適合自己的色票,也能夠自己上傳圖片,提供網站分析出主要色票!
https://color.adobe.com/zh/explore

dribble — 歐美系作品集網站,不管是哪個作品都有色票配色,可以參考看看前輩們的配色
https://dribbble.com/

Nippon Color — 日系配色網站,只是很喜歡他們的顏色,也推薦給你看看
http://nipponcolors.com/#usuki

Coolors — 特別適合有選擇障礙的你,只要按下鍵盤的空白鍵,Coolors 會隨機提供五種顏色的配色方案。
https://coolors.co/

3.字型怎麼用?

好的字型就像新世紀福音戰士一樣,讓人印象深刻,但同樣在「不搶作品風頭」的前提下,建議用兩種單純的字型來編排就好。
例如:統一用華康明體(選一種明體)作為內文說明、用華康黑體(選一種黑體)作為標題。
若需要重點強調,建議以「字體大小」或「壓色塊」兩種方式進行,不要再另外用奇奇怪怪的花俏字體囉!

可以善用Google思源字型:https://www.google.com/get/noto/#/family/noto-sans-hant

4.只放作品最美的呈現

在編排作品集時,出現的作品只有最完美,沒有第二美,千萬不要放上過度雜亂的圖片,甚至在作品塗上壓字。
當然如果你有特殊考量,像是想強調很多人參與的話那是另當別論,但切記,就算是人一堆,圖片還是要美!

如果自己沒有情境美圖,可以借一下Freepik免費圖庫的:https://www.freepik.com/

記得按照圖片說明標註Credit,但切記作品本人不可以用借的啊!!

還有哪裡可以看厲害的作品集?

其實,除了本篇講的簡報式作品集之外,也有很多人會架設個人網站,直接用網頁呈現;或透過作品集網站,直接分享作品。

如果你有時間的話,歡迎到以下網站去看看各種類型的作品集或找靈感哦!
Pinterest https://www.pinterest.com/
Behance https://www.behance.net/

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相信很多人被問到「期望薪資是多少?」都會很直覺的回答「依公司規定即可」

這種回答當然沒問題,但這樣的回答,通常會讓你拿到的薪水,比你預期的更少一些。

如果已經有工作經驗的話,期待薪水價格可以依過去薪資再往上加10%-15%,但如果身為新鮮人,第一份工作該怎麼談價,才能談得漂亮拿得開心呢?

首先,當然要讓你的面試得分超過90分,好感度極高的狀況下,才更有機會談到好價碼。

過去我們曾寫過幾個面試必知的小技巧:
面試達人的秘密?Offer拿滿手的關鍵就是它
面試不只看口條,肢體語言才是關鍵

可以先看看你的面試練習是否準備充分,並且切記不要犯這六個要不得的錯誤:面試如同約會,6大禁忌不要碰!

倘若這些都達成了,該問的問題也問完了
求職者最容易忘記的五種問題,讓你面試不吃虧(上)
求職者最容易忘記的五種問題,讓你面試不吃虧(下)

先別急著開價,先看看自己的「市場價值」大約在哪裡!

面試前做好基本功,了解面試公司所在市場可提供的薪資在哪,才不會淪於漫天開價或只拿法律邊緣的低薪。而目前求職平台、坊間網站甚至政府機關都有相關薪資表可以查詢:

1. ibeejobs: http://ibeejobs.com/
坊間網站,職業分類有點難查詢,但附有幸福指數可以稍稍參考

2. 主計處薪情平台: https://earnings.dgbas.gov.tw/query_payroll.aspx
政府網站,產業分類接近104,官方資料可信度較高

3. 104薪資情報: https://www.104.com.tw/jb/wage/
求職平台網,細節不太多,但大致加減5%可作為薪資範圍參考

4. 1111薪資公秤:https://salary.1111.com.tw/17sp/
求職平台網,算是對新鮮人查詢最友善的平台,會告訴你期待薪資與市場預期薪資差多少。

 

為什麼不直接去問同行前輩呢?

作為「市場參考值」先粗略分析價碼後,再進一步去詢問面試公司給的薪資水平如何,會是比較有禮貌,也比較容易問出資訊的做法~

 

找前輩問問題吧!

接下來,作為新鮮人很重要、但也最困難的一件事,就是了解面試公司的底細。

這就是考驗人品的時候了,問問目前在公司內的學長姐,或著在相關產業任職的前輩,能夠進一步了解公司給薪水的大方程度,也可以問問學長姐談薪水時,曾遇到的困難,進而避免。

前置工作完成後,就是跟面試官開價的時候了

開價前,先確認自己可以接受的最低價碼是多少,建議大家以年薪來計算,也就是說包含了年終獎金、紅利等,不要拿到看似較高的月薪,實際領到的年薪卻比前一份工作還低。例如:前一份工作月薪30000元,固定年終2個月,平均紅利2個月;新公司開月薪35000元,年終1個月。看似每個月多賺了5000元,可是真的該去嗎?

在談判時若對方開出低於自己最低價時,其實就可以當場婉轉地拒絕了,讓對方明確知道開出的薪資是無法接受的。

開價時,可以用區間開價、或定額開價,不論使用哪種方法,記得以年薪計算總額,並確認公司提出的餐費是內含還是另計,這樣才不吃虧唷!

  • 區間開價的説法會像:「月薪在45,000–50,000內,都可以接受」

區間開價需要注意,區間底標通常就會是最後成交的價碼,所以自己不要開太低,可用稍微高於可接受最低薪資作為底標。(當然高標也不要開太高,不然顯得自己只會亂開價,有點傻呀)
不過有時候,面試官會開出比底標更低一點點的價碼;倘若這價碼確實比市場價格還低,那無論如何,請想盡辦法去爭取。說有其他offer給更多也好,說這個價碼會讓生活有困難也行,或著更聰明的提出,達成獎金的交換offer。畢竟如果面試官覺得你是可用之才,是會幫你爭取的。

  • 定額開價的說法會像:「希望每月薪資是50,000左右,年終2個月」

定額開價的殺價空間相對來說比較小,通常只要符合市場需求和公司規定,大抵是不會另外砍價的。因此,對於新鮮人來說,必須注意的是,不要一開始就開太低!可以選擇使用目標薪資,也就是自己認定可拿到的最高薪資來開價。
很多人會覺得自己沒經驗,所以就隨意減了15–20%的期待薪資…這種就…只能祝福了啊…

要注意的是,不管是怎樣的開價方式,就算希望不要被殺價,也不要先自降身價!

記得有自信、對自己能力有信心,對工作目標和期待能侃侃而談的話,大部分的公司會很愛這種新鮮人的~

如果覺得還是不夠,可以參考以下文章,更多準備哦!

面試穿搭小心機,各行各業定番服
職等?職稱?職務?求職到底該看什麼?
自我介紹速成班,超實用面試範例!
面試考前大猜題,十大關鍵問題要掌握
化被動為主動!破解面試最後一題『你有什麼問題嗎?』

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恭喜你決定未來的工作,但稍等一下,那些落選的公司,你也該好好的寫封信給個交代吧?職場很小,難保你之後不會碰到同一個面試官,好好的婉拒工作,讓面試官在最後對你還是留下良好的印象吧!

婉拒工作Offer,跟拒絕同事邀約其實很類似

在開始教大家婉拒信怎麼寫之前,讓我先來講個昨天下班前發生的故事:

爆米花開心地邀請同事們下班後一起去唱KTV。飯桶聽到了之後,毫不猶豫的回答「不要,我有事!」,爆米花聽到後翻了一個大白眼,掉頭就走。但同樣是拒絕爆米花的邀請,小米酒不但沒有惹怒爆米花,還同時得到爆米花熱情得二次邀約,因為小米酒的回答是有技巧的:「謝謝你,我今天沒辦法去,因為晚上剛好有課程,不過我真的很開心你的邀約,希望你們今天玩得開心,下次有機會我們再一起去!」是不是明確拒絕了但又不失禮呢?

同理,婉拒信不需要長篇大論,以感激的語調清楚說明拒絕的理由才是重點。至於內容怎麼寫,可以從小米酒的金句裡學到幾招!

1.感謝
在開頭時先感謝對方願意錄用你,可以避免直接拒絕給人自恃甚高又沒有禮貌的負面印象。

2.婉拒
一定要清楚表明立場,拒絕就是拒絕,不要含糊其辭給人錯誤的期待。否則後果一發不可收拾,搞的自己更難拒絕豈不是更尷尬。

3.婉拒的理由
通常會以『個人職涯規劃較不相符』、『已經接受其他家Offer』 、『其他家公司給予更好的薪資』為理由。雖然可能是真正原因,但請盡量避免個人主觀的理由,例如『未來老闆理念不合』、『公司發展受侷限』、『辦公室太醜』等原因。

4.再次感謝
感謝對方的寶貴時間,很抱歉因為拒絕而造成他們作業上的不便。

5.期待未來合作,給予祝福
難保未來在職場上,你不會再跟這家公司合作,留下後路並祝福對方。祝福公司、祝福面試官、祝福人資。總之就是讓被拒絕的公司好過一點的文字。

只要依照以上的順序完成,就是一封相當完整又不失禮數的婉拒信囉!最快的方式當然是直接上模板,所以除了教大家結構之外,我們也提供兩個範本給小米粒們,但請不要懶惰,微調內文,不要讓人收到一封網路複製貼上的文章啊!

 

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寄出履歷之後,接下來就是等面試邀請啦!每一家公司的面試所需要的時間不太不同,短的一週即可知道結果、但如果時程拉得比較長,需要多次面試的公司,甚至有可需要花到一、兩個月呢!

在受邀面試之前,先來了解面試的整體流程,了解可能會碰到的面試情境,精進所需的面試技巧,各個擊破吧!

1. 電話面試 (Screening Interview) — 針對意願和第一印象

跟公司的第一次親密接觸,就在第一次HR打電話或是寄信給你,和你約面試的時候!

收到面試邀請時,請記得確認面試時間、地點、面試官、與整個面試流程

提醒小米粒們,其實當HR第一次聯繫你的時候,面試就已經開始了!(驚)

因為在聯繫中,HR除了確認你還有意願面試該職位、約時間之外,還會觀察你的應對談吐。第一印象總是重要,請千萬不要以為只是約時間而表現散漫,可是會被扣分的喔!

另外,有些公司甚至還會在第一次聯繫時進行簡單的電話面試(通常是外商公司),請你簡單說明你的學經歷,確保他們邀請來的面試者經歷真有其人,順便考驗你的臨場反應能力。

所以當履歷投出之後,請做好隨時會有電話打來面試的準備!

2. 第一次面試(一面)- 針對基本工作態度與個人特質篩選HR面試

第一次面試通常會先與HR面試(公司規模比較小的時候會跳過這個步驟,直接面到未來主管或是創辦人)。在這一關HR會先請你自我介紹並且詢問幾個問題,這些問題通常比較基本,圍繞在你的履歷內容、工作態度、與個人特質。(請參考:面試考前大猜題,十大關鍵問題要掌握

因為較專業性的問題,會在下一關由部門的同事或主管來詢問,畢竟HR也不是該科專業啊。

同時,在這個階段,HR會說明該職位的需求,確保應徵者了解公司職缺需求,同時也會開放面試者提問,請把握機會多提問,為自己的下一關的面試創造優勢吧!(請參考:化被動為主動!破解面試最後一題『你有什麼問題嗎?』)

紙筆相關測驗
另外,部分公司會在一面時要求面試者填寫性向測驗智力測驗、或是測驗題筆試。主要是希望能在下一階段前,篩選掉一些不合適的人,節省作業時間。

團體面試
如果是大公司,在這一關有時會以團體面試的方式進行,由兩三個面試官面對一群面試者,面試者輪流作答。透過團體面試,面試者可以同時知道其他競爭者的回答,很殘忍但也很有效率。甚至有些外商公司會讓團體面試者們一同完成一個 Case Study ,透過觀察面試者工作的方式與在團體中的表現,來判斷面試者是否適合加入自己的公司。

3. 第二次面試 (二面)- 針對工作專業度篩選

未來同事或主管面試
在第二次面試中,你將會和未來同事或是主管面談,這次的面試就會更針對你工作專業討論,所以請依照自己的專業,針對市場和技能,做好最完全的準備吧!

此外,畢竟面對的是未來可能長時間相處的人,所以除了大力的表現自己在該領域的專業,更藉機多了解未來的夥伴吧!

一日實習
如果是新創公司或是不需經驗的初階職缺(助理或儲備幹部),有時候會在這個階段安排一日部門實習(你邰哥?),讓你直接和未來同事一起工作一天,來判斷你是否合拍。

4. 第三次面試(BOSS面)- 針對BOSS的偏好

傳說中的大魔王面試,其實個人認為最不可怕,很看fu。

如果是大公司,通常大老闆只是想要被告知「有個新人」,也不太會問你一些專業問題(因為那也不是他的專業),要聊產業你也聊不過大老闆,甚至有時候根本面試時間約不上也就不需要見大老闆這一關了。(老闆hen忙der)

如果是新創公司,基本上是一定會碰到大老闆或是創辦人,因為公司期望碰到一個擁有所謂「新創基因」的人。除了聊起來理念是否相同,新創老闆也期望你對產業有一定的熱情與了解。很不同的是對於新創公司招募來說,展現極大熱情通常會大大加分喔!

5. 最終面試 — 針對Offer討論

你可能在其他面試階段中,已經和面試官說明或討論你個人的期望薪資,而在這個「最終面試」階段,有些公司的HR會先電話通知公司是否錄用你,並且告知offer內容,然後和你展開一番針對薪資福利等等的拉拉扯扯,最終才會把offer發給你;而有些公司,則選擇直接發offer給你一翻兩瞪眼,就看你會不會回去跟他們吵。

不管是哪一種方式,都請把offer內容看清楚,有疑問的也都要一一詢問,不要輕忽,一切都要等到你想要的那份offer拿到手(或是email證明),才可以放鬆啊!

6. 收到Offer/背景調查 Background Check

收到Offer
再次強調,書面offer拿到手(email也算),才代表公司真的願意錄用你!!!口頭的都不算!
到這個階段你才可以稍微喘口氣,將拿到手的offer們一起評估,決定哪一個才是你未來的公司。 (請參考:回絕工作又不想黑掉?婉拒信經典範例大公開!)

背景調查 (Background Check/Reference Check)
有些公司在offer發出後,會請你提供最高學歷證明和前公司主管或HR的聯絡方式,核實面試者所提供的學經歷是否真實。如果公司查證發現你提交的學經歷與事實不符,公司是有權力收回offer的喔!所以千萬不要亂掰自己的履歷內容,後果不堪設想啊!

面試流程不是絕對,不同公司會選擇不同的方式,但先了解可能面對到的情境,才能有心理準備,先練習,面試不吃虧!

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面試不僅是讓你了解公司內部的過程,更是展現自己給未來主管看的好機會,然而到底為什麼有些人面試頻頻錄取、Offer拿滿手,有些人只要面試後,就直接被刷掉了?

其實,只要在面試中展現出這三個重點特質,基本上面試就算十拿九穩囉:

重點一:充滿自信

自信堅定的語氣常被聯想到「有能力」,因此讓自己充滿自信的去面試比什麼都還重要!

自信會從言談和穿著之間流露出來,要增進自信感,可以從「事前反覆的練習面試問題」和「選擇舒適的穿著」著手,讓自己呈現最自在的狀態,相對來說就比較有自信了。

重點二:放鬆心情

無論是學生大考或應試面試,太過緊張都很容易造成表現失常,如果能放鬆心情,像是在和朋友聊天一樣輕鬆自然的應對,給人的直覺是「面對壓力你仍然可以有很好的表現」,自然會是大大加分。

如果真的太緊張,建議可以在面試前跟人資借廁所,洗洗臉擦擦汗,深呼吸一下,再前進面試場。(或著有需要進行個人放鬆儀式的話,例如手上寫三個人吃下去,只要能幫助你放鬆心情,也是可以啦)

重點三:適度的謙虛有禮

但講到謙虛,作為東方人(?) 的我們往往會因為過度謙虛,反而錯失良機,尤其在面試的時候,影響更明顯。

為什麼這麼說呢?面試是必須要展現個人實力的時機,有什麼能力就盡量表現。如果連面試者自己都說:「其實我的能力沒有那麼強啦!」,面試官到底還剩什麼錄取他的理由?我也好想知道啊(笑)

好的,講完了以上三大關鍵重點大概有了底

但實務上,我們應該怎麼做才能盡可能呈現這些優點呢?

"重點就是多準備!"

無論是面試的題目或行動,都可以透過事前準備來提升餘裕,接下來就依面試的流程,提供幾個小技巧給大家:

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面試前,這三項準備不能少

準備一:內容預演

重新看一次自傳和履歷內容,針對自己寫過的重點,試著思考面試官會提出哪些問題。

逐字寫下這些問題的答案,重點詞彙用螢光筆標記。

再次檢視自己的回答,挑出面試官可能會深入提問的項目,再次用同樣的方式準備答案。

完成之後,就是不斷不斷的重複練習回答。

可以找人協助練習,或是對著鏡子演練,甚至把練習過程錄製下來,藉此幫助自己找到需要加強的內容或需要調整的講話語氣。

至於要練習什麼?小米粒可以參考我們前面提到的幾篇文章:
自我介紹速成班,超實用面試範例!
面試考前大猜題,十大關鍵問題要掌握 
化被動為主動!破解面試最後一題『你有什麼問題嗎?』

準備二:面試地點事前場勘

遲到真的是面試的大忌,不論是什麼理由,都無法被接受。

為了避免當天迷路的窘境,建議小米粒們可以選擇與面試當日相同的時間點,提前去看實際面試的地點,除了可以確認地址外,也能幫助你估算路程所需的實際時間。

準備三:試穿衣服

我們常常會為了保持最完美的形象,特意為了面試採購新衣,有點小心機的話,甚至會挑公司代表色來搭配。 (面試穿什麼:面試穿搭小心機,各行各業定番服

但往往又因為不想弄皺,所以買好的衣服一直保存直到面試當日才拿出來穿。不過,剛買來的衣服本身往往讓人渾身不舒服、不自在,反而影響了面試的表現。就像買新鞋需要多穿幾次讓它合腳,最好能夠在面試前多穿幾次你的面試戰袍,讓它合身。

如果真的皺了,最多只是再熨燙一下,面試如果因為衣服舒適度影響表現,失去的可能是夢寐以求的工作阿!

面試當天,五大必做事項

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必須:提早起床

提早起床吃早餐,因為緊張很容易導致肚子痛等等的突發生理狀況,讓自己提前做好準備,可以放鬆心情,減緩症狀。

必須:提前出發

依照路程所需的時間估算,提前15分鐘出發,避免路上突發狀況害你遲到。

最好能在面試開始前15分鐘就到面試地點附近,但不要馬上報到,因為太早到也會給人壓迫感。在正式開始前5–10分鐘報到是最佳狀況

例如:面試10:00,路程需要30分鐘,9:15出門,9:45到附近,9:55報到。

必須:有問必答,不問不答

若被問到自己的弱項,簡單帶過就好,多做回應只會讓自己露出破綻。

另外,除非自己真的對於該產業、該職務有相當深入的瞭解,否則多做評論很容易暴露錯誤或顯得自己很無知。

所以,沒被問到,最好的方式就是不要提。

必須:回答問題時以自身經歷為主

練習大考作文時,老師常常教我們可以撰寫偉人經歷、拿別人的經驗來寫,但面試完全不是這麼一回事。

尤其是針對你提出的豐功偉業,面試官總愛進一步瞭解是如何達成的、做了什麼計畫、執行了哪些事…等等,如果拿別人的成就來說嘴,被追問時就會破綻百出。

所以最好的方式就是拿親身經歷來講,就算不是完全符合該職務所需,只要能轉彎讓它扯上邊,都比被抓包說謊強上百倍。

必須:不要亂攀關係

有些人會覺得,與面試官找到共通點,能有效增加面試好感度?

這是沒問題的,但要注意的是,千萬不要試圖攀關係,自以為這樣能夠大大加分,殊不知產業圈好小,一不小心就被面試官找到你的「當事人」來應證你說過的話。

以上幾個自己很愛用的方法,提供給小米粒們

預祝大家都能活用這些技巧來取得自己夢寐以求的工作囉!

 

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找工作最重要的就是一份簡單明瞭的履歷,然而身為忙碌的上班族或沒有美感的新鮮人,到底該怎麼做才能排出一份好履歷呢? 首先有幾個大重點:

POINT 1 : 字體格式要統一

選用單一字型、字體大小有規律、統一重點強調的方式。

POINT 2 : 換行分段要注意

什麼時候要空格,什麼時候要換行?適度的刪減文字,避免單一句子分成兩行。

POINT 3 : 條列式取代作文

長篇大論讓人沒耐心看下去,條列重點才是王道!

POINT 4 : 以一頁A4為主

盡量在一頁內完成,最多兩頁(自傳不算在內)。

了解履歷的排版重點後,如何更上一層樓讓你的履歷更美觀,從HR履歷堆中脫穎而出呢?

在此介紹幾個(奧步)線上履歷生產網站,使用方式都十分直覺,只要輸入自己的資料、用滑鼠拖拉一下位置,就算排版0基礎,也能輕鬆完成一份美麗的履歷!

一. CakeResume

CakeResume是由台灣團隊發起的線上履歷網站,有免費和付費方案,免費方案的履歷風格以黑白簡潔為主,一點都不花俏,但能很明確的展現出自己經驗的強項。

在履歷編輯的部分,網站把履歷每個部份分解開來,使用者只要簡單拖拉範本即可完成排版,後續只要微調文字就可以囉~

另外,網站也會很貼心的提醒你哪些部分還沒完成,記得全部確認之後再匯出履歷!

比較特別的部分在於,網站中的履歷範本會以產業類別做分類,點進去會看到不同產業的工作履歷與經驗。這部分很適合新鮮人,可以多多參考履歷都怎麼寫的,才不會偏題哦~

除了看別人的履歷範本之外,也可以直接從CakeResume上面搜尋相關職缺,直接投履歷。

讓你除了傳統的數字求職網之外,又多一個找工作的地方~

網站連結:https://www.cakeresume.com/

二.Himelight

也是輕鬆填入自己的經歷就可以完成的好用網站,不過Himelight特別的地方在於可以直接匯入Facebook資訊,像大頭貼、工作經歷等等。

不過要注意的是,如果你的Facebook帳號上面經歷都是寫搞笑的,或著是很久沒更新的大學經歷,那記得要手動編輯一下才不會嚇到HR哦!

另外Himelight很貼心的是,在寫履歷時,Himelight會有很明確的範本說明,讓你下筆更輕鬆~

網站連結:https://www.himelight.com/

三.Canva

Canva看首頁就覺得天啊怎麼那麼花俏? 沒錯,這是一個非常重美感的履歷網站!

模板也是以英文為主,所以如果要作為中文履歷樣板的話,可能會有漏字缺字,或字體不夠的情況,需要特別小心。除非你有時間可以一點一點慢慢修正調整,不然建議拿來作為英文履歷用就好哦!

Canva的使用方式比較特別一些,是選擇樣板了之後,直接在右方編輯區修改內文或圖片。最左邊有工具欄,如果有時間也可以完全靠自己重新排版。

至於是哪些人會適合這種花俏的樣板呢?

如果你是藝術工作類型的攝影師、設計師、插畫家…等職業,或許可以考慮使用,不然依台灣的職場環境,建議還是用CakeResume或Himelight比較適合哦!

最後整理以上三個網站適合使用的時機:

以上是幾個簡單的履歷生產網站,每個網站的優勢都不相同,小米粒們可以根據自己的需求偏好,使用適合自己的履歷網站喔!

當然除了有簡潔的格式之外,內容也非常重要,想看履歷怎麼寫才能加分,請看這篇文章 求職履歷揭秘:企業最愛的履歷都這樣寫

同時,也別忘記健檢一下自己的社群網站內容,尤其是LinkedIn長期會有人在上面搜尋人才,也可以一併完成,別因為自己偷懶就錯失好工作囉!

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面試時,為了快速了解面試者的基本條件和背景,通常開場都會要求自我介紹。

首先,我們要清楚的知道,這和求學時課堂上的自我介紹是不同的!

在班上做的自我介紹通常是為了讓同學快速認識你,可以交朋友,所以著重描述自己的興趣、生活經歷和旅遊經驗等休閒娛樂方面的話題。

然而這些並不是面試官有興趣的內容,比起這些,他們更想知道你曾經做過哪些工作、有哪些能力、你的價值觀,藉以判斷是否能夠勝任此職務。

再來,當面試官是高階主管,他的時間寶貴,因此很可能根本沒有拜讀過你的履歷大作,所以這個時候,就是為你的履歷做簡略的重點提示的時機啦!

為了讓小米粒們可以更清楚的知道可以怎麼做自我介紹,五斗米給大家一個簡單的架構吧!

第一部分:個人資料介紹(佔比10%)

簡單講述自己的學經歷、工作經驗、持有證照。
在此請以順序法說明,才能合理帶出轉職原因。

例如:大學時期就讀紡織品學系,因此畢業後我到XX公司的女裝設計部門擔任助理,但持續兩年了,仍只能擔任協助的角色,因為希望能實際執行設計,所以才選擇到貴公司應徵設計助理。

第二部:專業能力說明(佔比60%)

挑出工作重點事蹟,若能以數據化呈現最為理想。藉此帶出專業強項和自己的優勢,然後點明為什麼自己比其他人更適合這份工作。

例如:我擔任銷售人員時,做了顧客消費習慣的分析,藉此找出更合適的銷售手法,並將結果運用到實際銷售上,使的上一季顧客回流比率提升20%,平均客單價也上升了30%。

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講重點很重要

可以選擇大約3個適合該職務的自我優勢就好,請切記圍繞著「重點」講,和該職務無關的其他事項甚至可以不提。

為什麼只選三個?因為講太少似乎沒有足夠的能力,多了反而讓人懷疑說辭的可信度,若什麼都好,也會讓自己的經歷看起來只是普普,反而導致優點被縮小。

這部分可以善用連接詞來強調重點,並突顯自己邏輯清晰條理分明,如:首先、其次、最後。

第三部:應徵理由、目標(佔比30%)

應徵理由應著重在讓面試官感受到你的強烈動機,包涵對公司及工作內容的嚮往。

目標則是指對應徵職務的職涯規劃,可以表現出計畫能力和上進心。當然,如果能明確說出自己期望為公司帶來的價值更好!

千萬不要把自我介紹想的太難,盡量明白的說出自己的優點,其實就沒有大問題囉!

 

最後再附上一個簡單的自我介紹範本,歡迎小米粒們試著練習看看囉~

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每到求職季不管是新鮮人或是轉職者,打開數字求職網,面對公司五花八門的職稱,你是否滿是問號,這履歷究竟該不該投啊?

今天就來帶幾個簡單觀念,教你看懂職稱,履歷不再空拋!

常見職稱排序

常見的職稱/職務排序從基層到高層為:

照這張圖來看,經理的位階比主任高,所以如果應徵A公司開的經理缺能過關,勢必也能勝任B公司的主任一職?其實並不一定唷!

 

職等VS職稱

常見的公司職位,大多以「職等」為架構。一般來說,企業內部通常會有一份自己的「職等標準」,當員工表現好或是達到特定年資,公司即可決定員工是否可以向下一個職等邁進(也就是所謂的「升遷」)。

而職稱就是對應於該職等,公司用來稱呼你的用語,例如:主任、經理等。由於各企業內部文化和其他公司的差異性,對應於各職等的職稱也會有所不同。例如:部分企業為了使部門主管對外洽談時有更高的優勢,會給予「經理」這個職稱,但實質工作內容或許只等同於其他公司的「部長」;又或者部分的公司,職階的劃分較少,因此「課長」一職甚至可能為分公司的負責人,等同於其他企業的「協理/處長」。

 

職等VS職責

下表簡略的列出各公司內會有的職等、職稱和對應的職責,可見其中的管理職(包含分公司負責人、部門主管、單位主管)皆有許多不同的職稱,所以五斗米無法明確告訴小米粒們各種職稱實際上的職等到底是什麼,僅能大略的列出來讓各位有個參考依據,小米粒們還是必須要自行查詢確認應徵的那個「職務/職稱」究竟是做什麼工作內容,才能夠確認是否符合自己的能力喔!

職稱的「形容詞」

有時後在職稱的前方,會加入多加上一個「形容詞」,表示求才者對這個職缺的期望,例如:

  • 資深(Senior):比一般的工作需求,再多加多幾年的經驗。例如資深專員,就希望比專員多3–5年的經驗。
  • 副(Assosiate/Vice):就是還不正(?)的職稱,在責任上或是年資上尚未符合正位的資格,也同時暗示目前公司的內部或許已經有「正」職位存在,例如副總監之於總監。

了解之後,還是要提醒求職者根據自己的專業,好好的研究職稱所需要做的工作內容喔!

最後附上幾個不同產業的職稱供參考:

台灣科技業(日商體系):
會長
社長
專務
常務
部長
參事(處長)
課長
主任
職員
作業員
技術員

外商金融業(以英文表示)
Officer (Senior Officer)
Analyst
Associate (Senior Associate)
Assistant Vice President
Vice President (Senior Vice President)
Executive Director
Managing Director
Chief XXX Officer

代理商(廣告、公關、媒體、行銷)公司
Account Exective (Senior Account Executive) 業務執行
Account Manager 客戶經理
Assosicate Account Director 業務副總監
Account Director (Senior Account Director) 業務總監
Businesss Director(Senior Business Director) 事業群總監
General Manager 總經理
ECD(Executive Creative Director) 執行創意總監
Creative Director(Senior Creative Director)
Associate Creative Director 副創意總監
Copywriter文案
Designer (or Art)設計
Planner企劃

了解之後就可以根據自己的情況投履歷囉,GOGOGO!

 

 

 

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『你有什麼問題嗎?』

面對這個難纏的面試問題,小米粒們是否常常會不知所措呢?其實大家不用緊張,面試是雙向的,這一題可是瞭解公司狀況的絕佳機會喔!除此之外,如果覺得對於面試的這家公司已經有清楚的認識了,也可以用這個機會再次強調自己的優點,因此千萬要好好把握!

五斗米不吝嗇的提供幾個發問的方向給小米粒們參考:

1.升遷制度

我想應該很少人想一輩子屈就於相同的職位,領同樣的薪水。確認升遷管道和時機,保障自己未來發展的可能性,同時可以瞭解該公司是否有健全的制度。若誤入一間管道不透明的公司,想升遷不是看實力而得看主管臉色,那就有苦說不出啦!

2.工作資源

巧婦難為無米之炊,沒有配套的資源,再厲害的員工也沒辦法發揮長才。舉例來說,作為一個行銷人員,要幫公司拓展知名度,但公司不提供廣告預算,真的做的到嗎?達不到目標就算了,若因此得到「這個人能力不足」的評價,是否太委屈?

3.組織架構

瞭解未來要共事的團隊,同時確認是否為健全完善的公司。若組織不完整,時常得身兼數職,將無法專注於自己的目標,造成負面影響,瞭解該職務的人力配置,知道自己有哪些團隊支援,才能確保自己不會淪落到校長兼撞鐘的窘境。

4.教育訓練

大家都知道就業環境艱困,如何保持自己在就業市場上的價值,靠的當然是不斷的學習。教育訓練就是能幫助各位快速進入狀況的方式,大體而言,健全的公司都應有相應的配套措施。透過教育訓練的制度,可以瞭解公司是否願意帶著員工一同成長,因此這也是個相當好的問題。

5.產業現況

藉此可以認識市場狀況,確認公司的定位,瞭解未來競爭對手等。詢問這種比較專業細節的問題,會給人感覺你是有上進心、想快速進入狀況的好員工。其他的好處是,藉此認識更多可以考慮應徵的公司,如果真的不幸落敗了,就知道可以往哪投履歷啦!(好心機)

6.重複敘述重點

如果真的想不出什麼問題,重複面試官提到的重點也是個好選擇。例如:「您剛才提到公司預計在今年底開始線上商店的營運是嗎?」然後藉此開創更多的話題。

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7.強調自我優勢

當然要用這種問法前,請務必清楚自己的優勢是否為公司所需。例如:「不知道我的xxx 專業/能力 是否能夠 協助公司的發展?/對公司正在進行的計畫有正面的效益? 」

8.多久得知結果

最後,如果真的想不到問什麼,也覺得已經完整展現自己的優點了,不妨就禮貌的詢問大約什麼時候能得知面試的結果吧!

個人經驗而言,即使最後一題回答「沒有問題」,其實也不會影響面試結果太多。但總歸是個非常好的機會讓小米粒們瞭解公司,所以絕對不要輕易放過!祝各位面試順利!

面試時可千萬不要像阿斗一樣緊張到腦袋一片空白啊!

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小米粒們是否很疑惑自傳該怎麼寫呢? 下面是兩個常見錯誤範例:

「我有一個爸爸、一個媽媽、一個弟弟 和一個妹妹,家還有養一條狗叫Candy…」

「我就讀xx大學、研究所念xx所,畢業後第一份工作在xx公司的xx部門擔任oo職務…」

第一個說法雖然把自己的生命歷程一筆筆的都寫下,但太過多餘;第二個說法則是重複了履歷的內容,似乎浪費了自我推薦的機會。那麼,自傳到底是什麼?該怎麼寫?現在就讓五斗米來告訴大家!

打破自傳的迷思

所謂的「自傳」其實是一封「動機信」

迷思1:自傳=回憶錄?

中文有很多詞彙的定義不夠明確,造成很多的誤解,「自傳」就是其中之一:偉人寫的回憶錄叫「自傳」、求職履歷要附上「自傳」。導致很多人在寫求職的「自傳」時,都誤解了正確的方向,仿照偉人的模式,寫了自己的回憶錄。五斗米在這邊要鄭重的告訴大家,NO!

迷思2:自傳=履歷?

我想應該有不少的小米粒們都和以前的我有相同的疑惑:我都已經寫履歷表了,為什麼還要寫自傳?它們不是一樣的嗎?NO!履歷是將所有的經歷和能力條列出來,偏向於外顯的個人特質;而自傳比較能夠靈活運用,從各種不同的角度來反映出自己適合這個工作的理由,比如說適合該工作的人格特質和人生體驗就是可以在自傳中呈現的內容。

再次強調,自傳既不是回憶錄,也不是履歷,它的作用其實是「動機信」!

既然是動機信,那麼在書寫時千萬不可忘記在開頭表明自己是「應徵xxx職務」,並於結尾時傳遞自己「獲聘的期望」以及禮貌地說聲「感謝」。

自傳的重點是傳達出「應徵動機」、「適任理由」和「可達效益」

不論從哪個方向下手都沒有問題,只要記得不論寫什麼,務必環繞著「為什麼想要這份工作」或「為什麼我適合這份工作」這兩點,最終目的是將所有敘述的內容導向「自己可以為公司帶來什麼效益」做結尾。這三項重點缺一不可,但仍多以「你為何適任這份工作」為主軸,比例的拿捏上可以為1:2:1或2:2:1都是相當OK的架構。

自傳格式應以「單頁A4為限」、各段落以「標題提示重點」

自傳雖然較沒有格式限制,但建議小米粒們仍然不該無限延伸寫成一本小說,大致來說,單張的A4就算很多了,太冗長的內容其實人資根本不會看。

為了避免人資漏看了你的「重點」,可以將每個想強調的優點個別分段,段落開頭加上明確的標題,再於內文詳述說明。這樣即使人資沒將自傳完整閱讀完畢,他也能知道你的優點是什麼。

內容五大著手點─「工作經驗」、「學歷」、「家庭」、「興趣」、「未來規劃」

若小米粒們還是滿猶豫該如何下筆,五斗米不吝嗇的把最好下手的五個方向分享給各位。在這邊先和大家說明,並不是五個都一定要寫到,可斟酌個人的狀況來做篩選,但我們強烈建議把「工作經歷」和「未來規劃」放入,因為這兩種是最容易引起面試官興趣的話題。

1.工作經驗

這是通篇的大重點!最能表現出你工作能力,影響公司錄取決策的部分。你的履歷只是簡述你的工作內容,這裡你可以詳述,尤其是履歷上看不出來的軟實力

2.學歷

求學是一段非常漫長的時間,從幼稚園到大學都要寫嗎?千萬不要!除非你是特殊學科,像是舞蹈班、美術班這種從小就特別接受額外訓練,不然大家在大學以前上的其實都差不多。基本上只需要寫最高學歷及再前一個學歷(可省略)即可。

-活動參與:比賽達到什麼成果、經由社團活動中培養出哪些該職務必備的特質

-課程學習:參與過哪些與這份職務相關的課程、做過什麼研究計畫,這些對於未來工作有什麼幫助

例如:應徵行銷人員,說你修了行銷管理會比羽毛球課更加分

3.家庭背景

真心覺得這是其中最難下手的一個方向,寫太少怕沒意義,寫太多又怕沒隱私,其實只要抓住一個重點:家人或家庭教育帶給你對於工作有利的影響是什麼。若想說明家人的職業,也僅需提到產業或職業類別即可(例如:科技業、金融業…;老師、銷售員…),不需要將公司名稱及詳細職位列出,因為要應徵工作的是你,不是你爸媽。

至於你家的貓最近生了幾隻小貓,這種對工作沒有幫助的事就別讓人資操心了。

4.興趣

擁有興趣是一件很棒的事,可以做為你日後工作煩悶時的調劑,甚至是培養第二專長,但公司只想知道你與工作有關或是能培養你正面人格特質的興趣。找到你的興趣與工作的關聯性,例如:愛看書→充實產業相關知識;喜歡團隊運動→培養合作能力。

至於你平常喜歡耍廢放鬆的行程,像是追劇(除非你是要應徵Netflix)、去夜店,就留在心裡吧!

5.未來規劃

所謂規劃,指的是工作成就的目標。有目標的人,做事有條理;有目標的人,還是個有野心的即戰力。可以從短期目標寫到長期目標,特別是如果你對該公司某個計劃或職位有興趣,但又不是你可以立即申請的,這時候就很適合寫進去,展現你對於公司的高度興趣,同時提到自己能為公司帶來的效益。同時要注意,太過好高騖遠或空泛的規劃最好調整一下,別讓面試官覺得你只是來喊喊口號的。

最後,五斗米給大家一個範例,但這只是簡單幫大家抓個骨幹出來,米粒們要自己延伸長肉上去,才能寫出吸睛的自傳喔!

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越來越多人想要進到薪資好、福利好、擁有國際觀的外商公司上班,英文面試自然是免不了,就連許多本土企業,為因應跨國業務的需求,也需要英文語言能力好的人才。面對英文面試前我們先想一想,除了上課念課文,用固定句型與同學問答,你有多少英文口說的經驗呢?

「我有很多外國朋友,平常都用英文跟他們溝通,應該沒問題吧?」

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喔~這問題可大了…除非你們用的是商用英文,聊的是專業術語,不然一坐到面試官對面,就算你多益考900,你的英文口說能力大概也只剩下國小水平。

不過也不需要太擔心,只要你的英文有一定的水準(大概英檢中級),再加上一些事前準備,還是能順利完成一場出色的英文面試。今天五斗米就手把手教你戰勝令人聞風喪膽的英文面試!

Step 1-考前猜題

面試前總是要先做點功課,不論你是爬文、問前輩、還是媽祖託夢跟你說的,或多或少都會有一些口袋題目(請參考:面試考前大猜題,十大關鍵問題要掌握),題型大致分成兩類。

基本題:

  1. 自我介紹
    名字、學歷、經歷(簡述:擔任職位、主要負責業務)、想進這間公司的原因、希望能有這個榮幸能為公司效力
     
  2. 經歷的詳述
    最大的成就、在工作中獲得的能力、遇到最大的困難及如何化解
     
  3. 最大的優點
    依照你應徵職位的能力需求,挑選自己符合的部份去強調
     
  4. 最大的缺點
    挑個可以圓回來的缺點,例如:有時候會想太多,但好處是會把事情的每個面向思考的比一般人透徹。千萬不要選一個聽起來很像自誇的,像是「我就是工作做太快,結果害其他人都沒事情做。」面試官只會想巴你而已。

進階題:

  1. 對於產業的了解
    業務內容、產業趨勢
     
  2. 對於公司的期望
    希望從公司獲得甚麼(能力、經歷…)
     
  3. 其他面試者分享的題目
    這個就要靠人脈及爬文去獲得了

👉更詳細的面試問題準備細節,請參考 面試考前大猜題,十大關鍵問題要掌握

Step 2-寫答案

連托福口說都要模板了,你以為你面試可以不用先打草稿?
既然有了題目,就趕緊做答吧!但請記住

「不要只有條列式!」

請務必當成「演講稿」來寫,把你每個要講的內容,一字一句寫下來,包含中間的「連接詞」、「轉折詞」都要寫出來。在寫得過程中,你會發現自己會的詞彙量貧乏、連接詞重複,這時候就是你修改自己用詞的最佳時機。試想,當你面試時一直重複”and then”,大概就跟無止盡的”然後”一樣蠢。

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Step 3-背答案與練習

答案都準備好了,豈有不背的道理?再加上面試時,很容易緊張到腦袋一片空白,若是沒背得滾瓜爛熟,到時腦袋裡可是什麼都撈不到。人家啞巴吃黃蓮還可以比手語,你連下一關都比不了!

在背的同時,你也可以測一下時間,是否太長或太短。行有餘力,還可以練練語氣和手勢,增加敘述時的自信及說服力,讓你在一票應徵者中脫穎而出。

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工作面試跟聊天相比,需要更正式的詞彙及專業術語,而這些用詞大多是你平常比較少接觸的,因此事前充足準備可是一點都不能偷懶。看完這篇大家應該比較有概念英文面試應該準備到什麼樣的程度,只要按部就班完成,你的目標就不難達成了。

連洋墨水吸好吸滿的燉飯都接連在英文面試慘遭滑鐵盧,你還不好好準備英文面試?

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求職面試會出現的問題百百種,但整理下來其實只有以下十個面向,換湯不換藥。而回答的重點不外乎就是要符合公司的核心價值和依據公司期望的職務能力來作答(請參考:履歷相符就會收到面試邀請?NO!你少了這一點)。但針對各種問題,到底要怎麼做答比較好呢?這次五斗米特別幫大家整理出來這十個面相到底在問什麼,哪些回答很NG,哪些回答會幫助小米粒們大大加分。趕緊來看下去~

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你有沒有想過:為什麼公司在招募時,不僅只看履歷,還會邀請你面試呢?

其實肢體語言透漏的訊息,比你想像的還多。透過觀察面試者的肢體語言,面試官可以大約看出應試者 60%-70% 的性格特質;相對的,面試者也可以透過面試了解未來共事的長官是什麼樣的類型。(像是你有沒有辦法忍受他?)

然而大家在準備面試時,常常只把注意力放在「說話的內容」,卻忽略了肢體表現的重要性。尤其當人在緊張的時候,常常會有一些奇怪的小動作而不自知,例如有些人說謊時會摸鼻子或眼神向左飄(皮諾丘是你?)

雖然緊張時出現一些怪異的舉動都是人之常情,但我們可以透過有意識的控制和練習來減緩這些狀況,進而帶給面試官一個好印象。

以下列舉幾個面試要注意的肢體語言小技巧,記得把握重點,就能讓你hold住全場:

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阿斗工作剛滿三年,興起了想要轉職的念頭,滿心期待海投了一波履歷,卻只收到一個面試邀請,而那場面試,卻跟阿斗自己的職涯經驗根本不符,莫名被HR洗臉了一個下午,阿斗想不透,到底是怎麼回事?!

你是否想過,『這間公司要找什麼樣的人?』

很多求職者都認為,只要將自己過去的豐功偉業放上履歷表,實力強,自然就會收到HR的面試邀請,結果申請卻都石沉大海。其實,關鍵在於求職者常忽略了『這間公司要找什麼樣的人?』

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終於忍受不了朝令夕改的上司,小米酒(化名)打開數字求職網,卻發現所有他期望的工作都有一項「具備5年年資」的要求。雖然已經成為小組leader,但小米酒怎麼算自己都只有3年的工作經驗,所以無奈的關閉網頁,打開PTT繼續靠杯PPT,繼續依照上司的要求修改提案。

 

大家應該很常遇到和小米酒一樣的狀況,覺得自己在公司已經累積足夠的經歷,是時候該另謀高就,但看到徵才需求上的最低年資要求多過於自己的經歷,就默默的打消念頭。有時候不只是年資要求,因為語言能力或是軟體技能而望之卻步的也是大有人在,然而這樣的判斷可能就讓你錯失了一個工作機會。

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一份漂亮的履歷都具備兩個特點:乾淨清爽、重點明確。

除此之外,還有幾個履歷加分小技巧,學起來讓你的履歷脫穎而出,趕快來看看怎麼寫才對吧!

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好不容易獲得面試機會,面試完卻再也沒接到任何消息嗎?你可能觸碰到面試禁忌了!

說起來面試其實很像約會, 以下面試6大禁忌千萬不要做啊:

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